sábado, 9 de mayo de 2009
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
Introducción
En la actualidad todo profesionista enfrenta un gran reto al egresar de las universidades que los forjaron, ya que la sociedad exige cada vez una mayor preparación académica así como una experiencia basada en la práctica.
Lo anterior, es también para la Contaduría Pública, la expansión de los mercados económicos, la diversificación de las sociedades, los cambios en el ámbito fiscal y la modernidad de los equipos de procesamiento de datos, hacen que el profesional cotizado deba estar actualizado día con día en sus conocimientos, la experiencia adquirida en las empresas y el criterio forjado sobre la base de estudios y vivencias que deben de estar respaldados con una preparación académica bien estructurada.
Generalidades de la contabilidad
1.1. Antecedentes Históricos
1.2. Definición de la Contabilidad
1.3. Objeto de la Contabilidad
1.3.1. Características de la información contable
1.3.2. Información financiera
1.3.3. Control y verificación contable
1.4. Marco Jurídico (Enunciativo)*
1.4.1. Código de Comercio
1.4.2. Ley General de Sociedades Mercantiles
1.4.3. Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR)
1.4.4. Reglamento de la LISR
1.4.5. Código Fiscal de la Federación (CFF)
1.4.6. Reglamento del CFF
1.4.7. Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y su Reglamento
1.5. Reactivos y ejercicios de la Unidad
1.6. Referencias bibliográficas
1.1. Antecedentes históricos
En casi todas las civilizaciones antiguas existieron anotaciones y registros numéricos, aunque de manera documentada, se tiene información de que en Babilonia, en el Imperio de Hammurabi (2123 a 2081 a. c.) se encontraron registros de operaciones contables. También en China: en la Dinastía Shang (1766 a 1122 a. c.), en la Dinastía Chow (1122 a 256 a.c.) se utilizaron vocablos equivalentes a contabilidad, informes financieros y auditoría. Durante la dinastía Shang surge la moneda (Elizondo, 1990: 118-122). En Atenas, Grecia, el Partenón muestra en una estela de mármol un extracto del costo de construcción (434 a 402 a. c.) En Grecia en el año 100 y bajo el predominio Romano aparece en un rollo de papiro la primera transcripción en forma “Tabulae Acceptum” (Lado debe) y “Tabulae Exprensum” Lado haber. (Véase: Alfonso Quiroz Díaz. Contabilidad, 4ª ed., Editorial Font. México. 1989. p. 12)
Otros aspectos históricos sobre la contabilidad sucedieron en Italia, por allá en el siglo XIII, era una actividad usual y necesaria; de hecho existen aún las cuentas llevadas por un comerciante florentino anónimo hacia el año 1211 con características de la llamada Escuela Florentina. (Enciclopedia Hispánica Tomo 4, México, 1992 p. 263). También puede citarse el célebre juego de libros empleado por la Comuna Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la época, empleando los términos de “debe” y “haber”, utilizando asientos cruzados y manejando la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
En el caso de la partida doble fue utilizada anteriormente a esta época, pero se rescató gracias a la obra de fray Luca Pacioli, fraile franciscano, originario de San Sepolcro, Toscana, quien en 1494 publicó su Summa de arithmetica, geometría, proportioni et proportionalita. Resulta pertinente resaltar, como lo hace el propio Pacioli, que él no inventó la contabilidad de la partida doble, sino que dejó por escrito el método que en esa época practicaban los mercaderes de Venecia.
Pacioli hace referencia a la contabilidad en la Summa, donde hace una serie de aportaciones importantes a la contabilidad, como por ejemplo: recomendaba que al inicio del año del negocio, el propietario del mismo, tenía que practicar un inventario, listando sus activos y pasivos, de acuerdo a un principio de movilidad y valor, señalando asimismo, que el dinero debía ser el primero de la lista. Además, el registro de las operaciones debía hacerse de manera cronológica, en un libro denominado Memoriale. Las operaciones debían registrarse en moneda veneciana; es decir, debía hacerse la conversión de la moneda extranjera a la de Venecia. El uso del Giornale. El uso de índices cruzados para identificar correctamente las cuentas del Libro Mayor.
Con la finalidad de profundizar un poco, a continuación se presenta un resumen cronológico de hechos importantes en relación a la contabilidad en nuestro país:
Entre las fechas que aparecen por diversos autores como más significativas en la historia de la contabilidad se encuentran las siguientes:
1494 Primera edición del libro sobre teneduría de libros de que se tiene noticia, escrito por Fray Luca Pacioli.
1519 Se elige a don Alfonso Ávila, Contador del Ayuntamiento de Veracruz, siendo el primer contador oficial que existió en México.
1581 Primera agrupación profesional de contadores, fundada en Venecia, Italia.
1822 Se determina por la Junta Gubernativa en México el ramo de la Contabilidad Hacendaria.
1824 El 16 de noviembre nace la Tesorería General de la Federación en sustitución de la llamada entonces Tesorería General del Ejército y Hacienda Pública.
1851 El 28 de febrero nace el decreto de Gobierno, que establece quince distritos de Hacienda para la contabilidad civil.
1867 Decreto del Gobierno que establece en el Ministerio de Hacienda una sección directiva de contabilidad el 1º de diciembre.
1868 El 15 de Julio, siendo presidente Benito Juárez, se inaugura la Escuela Superior de Comercio y Administración y 4 años después se crea en dicha escuela las carreras de “Empleado Contador” y “Corredor Titulado”.
1907 El 25 de Marzo, Fernando Díez Barroso sustenta el primer examen de contador celebrado en México.
1908 Nace la teneduría de libros, precursora de la licenciatura en Contaduría Pública en Jalisco.
1910 Decreto de creación de la Dirección de Contabilidad y Glosa, el 23 de mayo.
1917 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Se funda en México la Asociación de Contadores Públicos titulados. Y, el 6 de octubre, se firmó el acta constitutiva del Instituto de Contadores Públicos Titulados de México.
1925 La Universidad de Guadalajara incorpora a la Escuela de Comercio e Industrial, que entonces así se llamaba, transformándola en dependencia universitaria. Existían en aquél entonces las siguientes “carreras”: teneduría de libros, comercio, farmacia, corte y confección, piano, canto superior, dibujo, enfermería y fotografía, entre otros.
1935 Escuela de Comercio y Administración de la Universidad de Guadalajara imparte las carreras de: Contador Público, Contador Privado, Ingeniero Comercial, Experto en Contabilidad, Funcionario Bancario, entre otras.
1959 21 de Abril se establece el decreto que crea la dirección de Auditoría Fiscal Federal, que brinda al Contador Público la oportunidad de que su opinión profesional sea considerada por las autoridades hacendarías.
1976 Nace el 31 de diciembre la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
1977 El Instituto Mexicano de Contadores Públicos adquiere el rango de Federación de Colegios de profesionistas.
1980 El Instituto Mexicano de Contadores Públicos reglamenta la reexpresión de los estados financieros con motivo de la inflación.
1984 El Instituto Mexicano de Contadores Públicos aplica un programa de educación continua en forma obligatoria.
1994 Se crea el Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas donde se profesionalizan los estudios de docencia e investigación en el área contable, y empieza a operar el sistema Departamental, creándose los departamentos académicos de: Auditoría, Contabilidad, Impuestos y Finanzas en la División de Contaduría en la ex facultad de Contaduría Pública.
Por otra parte, en relación a la necesidad social de la contabilidad, cabe mencionar que, uno de los problemas al cual nos enfrentamos en la actualidad, es el referente a los medios para satisfacer nuestras necesidades.
En un principio los satisfactores de necesidades que como humanos tenemos, se obtenían directamente de la naturaleza, conforme a la evolución, surgieron nuevas y cada vez más complejas necesidades, esto dio como resultado el origen del comercio y la industria.
En la actualidad la mayoría de los satisfactores han requerido un proceso de comercialización o industrialización. Con el desarrollo económico, surge la empresa , entidad socio económica como productora de bienes y servicios; actualmente constituida por recursos humanos, materiales y monetarios.
Toda entidad económica persigue como finalidad obtener o cumplir con un objetivo ya sea de servicio o lucrativo, los recursos con que cuenta correctamente administrados facilitaran el logro de sus metas propuestas.
El adecuado control de sus recursos, evitando los desperdicios, se obtiene mediante el aprovechamiento óptimo de los mismos. Dicho control implica llevar un registro analítico de todas las transacciones que se realicen. Para llevar a cabo este control se agrupan las actividades de un mismo genero para facilitar su análisis.
Es aquí donde surge la Contabilidad; de la necesidad de llevar a cabo ese control en las operaciones y movimientos económicos de una empresa. La contabilidad captará el efecto financiero de las transacciones efectuadas.
Cabe en este momento ampliar un poco más el concepto de empresa, ya que existen distintas clasificaciones por ejemplo: con relación al número de propietarios (en individuales y colectivas), en relación al origen del patrimonio (en públicas, privadas y mixtas), en relación a su actividad (en comerciales, industriales y prestadoras de servicios), y finalmente, en relación a su finalidad (en mercantiles y no lucrativas).
Las empresas también se clasifican por su tamaño: en Micro si tienen 15 empleados y ventas hasta por $900,000.00; Pequeña si tiene de 16 a 100 empleados y ventas hasta por $9’000,000.00; Mediana de 101 a 250 empleados y hasta $20’000,000.00; y finalmente grande de 251 empleados o más, y, ventas de más de $20’000,000.00.
Cabe recordar que cuando se constituye una entidad económica o empresa, es indispensable que se unan dos o más personas de acuerdo con la Ley, mediante la cual aportan algo en común, para un fin determinado y obligándose mutuamente a darse cuenta.
La aportación puede ser en efectivo, trabajo, conocimiento o especie. El fin que persiga la empresa siempre debe ser lícito y cuando se dice: debe darse cuenta, se hace referencia a que debe de existir mucha comunicación.
En nexo a lo anterior, las sociedades en términos generales se clasifican en :
Según su doctrina jurídica: Sociedades personalistas, capitalistas y mixtas.
Según la forma de constitución: Sociedades regulares o de derecho.
Según la responsabilidad de los socios: Responsabilidad limitada, ilimitada y mixta.
Según su capital: Capital fijo y capital variable.
Según su nacionalidad: Mexicanas o extranjeras.
Según la Ley General de Sociedades Mercantiles: Nombre colectivo, Comandita simple, Responsabilidad Limitada, Anónima, Comandita por acciones.
Según el Código Civil: Sociedades civiles y Asociaciones civiles.
Otras formas son: Sociedades cooperativas de consumo y Sociedades cooperativas de producción (LGSM) y sociedades mutualistas.
1.2. Definición de la contabilidad
Según la Enciclopedia Hispánica, Tomo 4, México, 1992, p. 263, se define la contabilidad como: “La ciencia que estudia los distintos sistemas y métodos susceptibles de emplearse para la clasificación, ordenación, registro, análisis y valoración de la información económica sobre la actividad funcional y las modificaciones patrimoniales de una organización”. Para (Cárdenas, 1999: 87) La contabilidad es una técnica de captación, clasificación y registro de las operaciones de una entidad para producir información oportuna, relevante y veraz. La contabilidad es la disciplina que se enriquece con las áreas administrativas, jurídica y fiscal, financiera, de costos y auditoría.
De acuerdo a la definición del Instituto Mexicano de Contadores Públicos la contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente, información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
En síntesis: la contabilidad se define como una técnica, ya que el Instituto Mexicano de Contadores Públicos como máxima autoridad en materia contable así lo ha propuesto.
Es importante exponer y diferenciar el concepto de contabilidad del de Contaduría Pública. Según (Elizondo, 1990:101): La Contaduría Pública es una disciplina social de carácter científico que fundamentada en una teoría específica y a través de un proceso, obtiene y comprueba información financiera sobre transacciones celebradas por entidades económicas. En ese sentido, la Contaduría Pública es un concepto que incluye el de la contabilidad, por lo que es importante que el estudiante desde sus primeras sesiones de clases pueda diferenciar estos dos conceptos.
Definir la contabilidad y explicar cuáles son algunas de las necesidades sociales que satisface la misma y en general el licenciado en contaduría pública, son algunas de las consideraciones que se mencionan a continuación:
Primero. La Licenciatura en Contaduría Pública tiene carácter científico, constituye una disciplina profesional, y su demanda social se fundamenta en: La necesidad social que debe satisfacer el Licenciado en Contaduría Pública, ya que es una exigencia universal y constante que experimentan personas y entidades en cuanto se refiere a información financiera, idónea para tomar decisiones a efecto de cumplir obligaciones legales de carácter fiscal, o para ejercitar control sobre sus bienes, derechos o patrimonio.
Como sucede con otras necesidades sociales, su satisfacción en muchos casos se solía obtener y aún ahora se obtiene mediante actividades no sistemáticas, empíricas, realizadas por personas que nunca adquirieron categoría profesional. Pero cuando se requiere información financiera sistemática y correcta, proporcionada oportunamente, surge necesariamente el profesional que debe encargarse de producirla: el Licenciado en Contaduría Pública.
La disciplina científica llamada: Contaduría Pública apareció en la escena histórica cuando hubo una demanda ocupacional concreta para que una persona experimentada en la dinámica financiera, con criterio lógico y conocimientos de matemáticas, pudiera oír la rendición de cuentas y opinar sobre su corrección. Al transcurso del tiempo y con el desarrollo de la economía moderna, esa actividad, se difundió hasta convertirse en un profesional que ahora tiene entre otras y como función distintiva opinar sobre la corrección de la situación financiera reflejada por los estados financieros de una empresa. Para emitir esta opinión, necesita una serie de conocimientos y prácticas que respaldan el valor de la misma.
El Licenciado en Contaduría Pública, está capacitado para dictaminar estados financieros, para registrar las operaciones y para tramitar los asuntos fiscales de una empresa. El Licenciado en Contaduría Pública, puede trabajar profesionalmente al servicio de las empresas privadas, organismos internacionales, gobiernos, empresas públicas o privadas, sociedades civiles o mercantiles, fundaciones de asistencia, organismos descentralizados, personas físicas, cooperativas, etcétera.
Segundo: Cumple con los siguientes requisitos académicos, sociales, legales e intelectuales:
Académicos. Preparatoria, título profesional expedido por institución docente superior autorizada.
Sociales. Actividad de interés público, ser regida por un conjunto de Normas que estipulen una conducta a seguir y un mínimo de calidad en sus servicios.
Legales. Con reconocimiento del artículo 5º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y la existencia de un cuerpo colegiado que vele por el bienestar y progreso de la profesión.
Intelectuales. Requiere de capacidad de observación, capacidad de juicio, capacidad de comunicación y sobre todo capacidad para tomar decisiones.
Es posible afirmar que el área de actuación natural de la Contaduría la constituyen las Finanzas, asimismo, las finanzas se ubican dentro del área de la Administración, la cual a su vez forma parte de la Economía. De aquí que a la Contaduría se le clasifique como profesión Económico-Administrativa.
Servicios que ofrece la Contaduría Pública:
• Servicios de Contabilidad. Establecimientos de sistemas de in formación financiera, valuación de transacciones financieras, procesamiento de transacciones financieras, Evaluación de información financiera, elaboración y discusión de informes financieros.
• Servicios de Auditoría. Sistematización de auditorías, Valuación del Control Interno, procesamiento de evidencias en papeles de trabajo, evaluación de evidencias, elaboración y discusión de Dictámenes e Informes de auditoría.
Los servicios de contabilidad y auditoría pueden ofrecerse simultánea o alternativamente, a través de consultoría, docencia o investigación.
Cada una de las actividades puede ejercerse de la siguiente forma:
a. Independiente. Cuando el Contador Público ejerce libremente su profesión, ofreciendo sus servicios al público en general.
b. Dependiente. Cuando el Contador Público ofrece sus servicios profesionales a una Entidad económica en particular, que a su vez puede ser pública o privada.
c. En función a la actividad de las entidades: Contabilidad comercial, industrial, gubernamental, de entidades sin fines de lucro y bancaria.
d. En función de sus usuarios: Contabilidad financiera, administrativa y fiscal.
Tercero: Entre los objetivos terminales de la licenciatura en contaduría se cuentan:
a. Tendrá conciencia de la función que desempeñará dentro de la sociedad y de la obligación de desarrollarla dentro de cánones éticos.
b. Comprenderá la realidad humana y social donde va a ejercer su actividad profesional.
c. Conocerá el marco jurídico-legal donde se desarrolla la actividad financiera.
d. Entenderá los fenómenos económico-financiero-fiscales, tanto a nivel general de la economía como a nivel de los diversos tipos de entidades.
e. Será capaz de obtener una veraz y oportuna información financiera cualquier tipo de entidad económica, mediante el diseño, implantación, revisión y operación de sistemas de registro.
f. Podrá ejercer la administración financiera para obtener el máximo de eficiencia en el empleo de los recursos de las empresas o instituciones.
g. Corregirá las deficiencias de operación de sistemas establecidos y/o mejorará su operación.
h. Implementará la aplicación del régimen fiscal adecuado a las características particulares de los contribuyentes.
i. Expresará su opinión sobre la situación que presenten los Estados Financieros que se someten a su examen.
j. Promoverá la eficiencia operacional mediante la correcta aplicación del proceso administrativo.
k. Evaluará los proyectos y operaciones de las empresas con técnicas de investigación matemática, entre otros.
Cuarto: El perfil de egreso en síntesis puede ser el siguiente:
El Perfil del egresado de la Licenciatura en Contaduría Pública, de la Universidad de Guadalajara , deberá de ser el de un profesional que domine en forma general, los conocimientos básicos de Contabilidad, Finanzas, Fiscal, Costos, Control y Auditoría y que tenga capacidad de utilizar en forma creativa los elementos teórico-metodológicos de las áreas de apoyo administrativo, de la economía, el derecho, matemáticas e informática, etcétera.
A continuación se describirán algunas consideraciones —en forma enunciativa, no limitativa—, sobre los conocimientos, habilidades y actitudes que deben formar parte del perfil del Licenciado en Contaduría Pública.
1. Aplicar los diversos elementos del análisis financiero para tomar decisiones administrativas.
2. Diseñar, implantar, operar y controlar sistemas de información contable-financiero.
3. Planear y ejecutar auditorías.
4. Interpretar disposiciones fiscales.
5. Aplicar el proceso administrativo.
6. Utilizar las normas jurídicas de aplicación en la Contaduría.
7. Aplicar las matemáticas y la informática en procesos de toma de decisiones.
8. Posibilitar y en su caso desarrollar nuevos conocimientos científicos y técnicos de la disciplina contable y áreas afines.
9. Realizar la práctica profesional con criterios de justicia, solidaridad y responsabilidad, a través de normar su ejercicio profesional de acuerdo a principios y valores éticos.
10. Administrar los recursos financieros de diversas organizaciones sociales.
Perfil de conocimientos deseados del Licenciado en Contaduría Pública
• Administrar la información financiera de una entidad económica.
• Mejorar sistemas de información financiera.
• Diseñar e implantar sistemas de contabilidad en organizaciones.
• Investigar y analizar fenómenos relacionados con el ámbito impositivo.
• Elaborar y consolidar estados financieros y analizar e interpretar información financiera.
• Dictaminar estados financieros y reexpresar información financiera.
• Realizar investigación en el área de la Contaduría Pública.
• Diseñar, implantar y operar técnicas de valuaciones de costos históricos, estimados y estándar y otros sistemas contemporáneos, (ABC, justo a tiempo, etcétera).
• Analizar e interpretar la información que sobre el área de costos se genere.
• Evaluar decisiones financieras bajo condiciones de riesgo e incertidumbre.
• Analizar y aplicar información sobre mercados de dinero y de capital nacional e internacional y conocer la estructura y contenido de las leyes fiscales y demás ordenamientos correspondientes.
• Aplicar los procedimientos de Auditoría más convenientes en cada caso.
• Elaborar dictámenes fiscales y diseñar, implantar y operar sistemas de contabilidad, entre otros.
Perfil de habilidades deseadas en el Licenciado en contaduría, entre otras:
• Asesorar en materia contable, fiscal y financiera.
• Tomar y fundamentar decisiones financieras.
• Operar documentación oficial y diseñar procedimientos contables y utilizar los modernos sistemas de computación.
• Captar y registrar con agilidad, el origen y la aplicación de recursos, en una transacción.
• Llevar a cabo el análisis e interpretación de los estados financieros de una entidad.
• Captar y evidenciar errores o fraudes en los procedimientos.
• Ejercer y delegar la autoridad para cumplir sus fines.
• Capacitarse y desarrollar una forma de apreciar la realidad, objetiva y científica.
Perfil de actitudes que debe tener el Licenciado en Contaduría Pública
• Actuar con inteligencia y justicia.
• Procurar manejarse con ética y eficacia.
• Ser solidario con sus compañeros de profesión y con la sociedad en general.
• Promover el desarrollo social.
• Tener una actitud positiva y orientada hacia el cumplimiento cabal de nuestra responsabilidad profesional.
Y finalmente, entre las áreas de conocimiento de apoyo a la Contaduría Pública se encuentran las siguientes:
Economía. Estudia los satisfactores que conforman la riqueza de un país.
Administración. Estudia la optimización de los recursos al servicio de una entidad económica.
Finanzas. Estudia la óptima obtención y aplicación de recursos materiales en una entidad económica.
Derecho. Estudia el marco legal de las entidades económicas.
Matemáticas. Que estudian el planteamiento, conceptualización y resolución de problemas que se presentan en las entidades económicas.
Estadística. Estudia los universos por medio de muestras y sus relaciones reciprocas.
Informática. Que estudia el diseño e implantación de sistemas de información en general.
Psicología. Que estudia la realidad individual de los recursos humanos de las entidades económicas.
Sociología. Estudia la realidad social de los recursos humanos de las entidades económicas.
Sistemas de información. Estudia el cómo mejorar los ambientes de comunicación, información y procesamiento de datos en sistemas de trabajo.
1.3. Objeto de la contabilidad
La Contabilidad tiene por objeto principalmente la obtención y comprobación de información financiera y para ello precisa –entre otras técnicas- de la planeación y evaluación de estrategias de tipo financiero, entre las que sobresalen dos: Obtener información financiera y Comprobar la confiabilidad de dicha información.
La obtención de información relativa a las operaciones practicadas por la empresa proporciona así el apoyo fundamental en su administración, por medio del control eficaz en el manejo de recursos y la fuente de su obtención. Se utiliza, además como un medio comprobatorio en asuntos jurídicos; y mediante el análisis de la información que proporciona se obtienen datos útiles para planear un adecuado desarrollo.
La Contabilidad y los Estados Financieros en todo ente económico por grande o pequeño que sea, tienen la imperiosa necesidad de controlar y analizar tanto sus bienes como sus obligaciones económicas; Una empresa sin control esta destinada al más rotundo de los fracasos, ¿y qué decir de aquellas que llevan un control mediocre basado en conocimientos mal fundamentados y sin un orden sistemático y disciplinado? Tarde o temprano tenderán a ser como una pequeña embarcación a merced del viento y de las olas.
La contabilidad, desde su nacimiento fue concebida como una disciplina que permitiera llevar un control sistemático y ordenado de todas las operaciones que de una u otra forma repercuten en la creación, desarrollo y terminación de cualquier ente económico. La contabilidad va más allá del simple “Tallar de libros”. La contabilidad registra, valora, clasifica, analiza, informa e interpreta los diversos tipos de eventos y los efectos que estos tienen en la empresa.
Al crearse cualquier ente económico, se busca el aprovechamiento al máximo de los recursos para que así, estos, generen a su vez más recursos y beneficios que darán a la empresa mayores posibilidades de continuar y desarrollarse para adquirir una aceptable estabilidad en el mercado. De ahí la necesidad de llevar la contabilidad de la empresa, ya que a través de los registros contables en los diversos libros (Diario, Mayor, Inventarios y Balances), se generen los estados financieros ya sean los básicos o principales (Balance General o Estado de Situación Financiera, Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado deResultados y el Estado de Origen y Aplicación de Recursos) o los secundarios (Estado del Movimiento de Cuentas del Capital Contable, Estado de Costo de Ventas Netas, Estado Analítico de Costos de Venta, etcétera). Estos estados financieros permitirán a los accionistas o empresarios tomar decisiones oportunas y acertadas con respecto a las inversiones que deben de realizar, las modificaciones a efectuar, el incremento o la disminución de la producción, el lanzamiento o desaparición de productos o servicios. El tiempo adecuado para solicitar créditos y el empleo de los mismos, el monto de las inversiones, deudas y políticas a seguir para el correcto aprovechamiento y cumplimiento de las mismas. Pero, el llevar una contabilidad sin el conocimiento de la misma puede llevar a una toma de decisiones incorrecta y perjudicial, así mismo, la contabilidad debe llevarse en forma oportuna y veraz, los acontecimientos deben registrarse en su tiempo y con criterios bien definidos.
Los estados financieros “nos dicen” lo que esta sucediendo en la empresa, nos advierten sobre los errores cometidos, y los vicios en los que podemos caer si no modificamos correctamente las tendencias negativas tales como: empasivamiento excesivo, descapitalización por efectuar demasiados préstamos a plazos muy largos, carencias de inversiones, poca rentabilidad, etcétera. Pero, para que la contabilidad nos “hable” debemos conocerla y dominarla tanto a ella como a las disciplinas o ciencias que se interrelacionan con ella (administración, finanzas, estadística, etcétera), ya que esto nos permitirá poseer una gama de opciones alternas para una toma de decisiones correcta.
Para mejor entendimiento de la contabilidad y sus estados financieros surgió el análisis e interpretación de los estados financieros, disciplina que nos guía en el entendimiento de lo que éstos nos reflejan.
1.3.1. Características de la información contable
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) en su boletín (B-1) nos señala como características de la información contable las siguientes:
a) Utilidad. Esta basada en el contenido de la información (registro de actos y situaciones efectivamente realizados y como consecuencia, presentar los elementos necesarios para su correcta interpretación, siguiendo prácticas consistentes de valuación y registro para poder realizar comparaciones válidas en los diferentes periodos de las entidades) y el tiempo en que esta es obtenida y presentada a los diferentes usuarios.
b) Confiabilidad. Esta basada en la confianza que los usuarios tienen en la información que presentan los estados financieros para tomar sus decisiones, (como consecuencia de la utilización de un sistema de contabilidad adecuado para satisfacer las necesidades de información y control en las operaciones y eventos económicos que atañen a la entidad) así como de la posibilidad de verificar si la información que presentan los estados financieros es la adecuada y presenta la realidad financiera de la entidad. Esta característica también contempla que la información que contienen los estados financieros fue obtenida mediante la aplicación de procedimientos constantes y que no han sido intencionalmente distorsionados (pudiendo beneficiar o perjudicar a ciertos usuarios de esta información).
c) Provisionalidad. Surge de la necesidad de conocer la situación financiera en que se encuentra la entidad para poder tomar decisiones, por lo que se hace necesario que la vida de la entidad económica se divida en periodos según los requerimientos de información y así conocer los resultados y modificaciones.
No debe perderse de vista el costo del sistema de contabilidad que se implemente, ya que este deberá seleccionarse tomando en cuenta tanto la capacidad económica de la entidad así como las necesidades de información.
En síntesis las características de la información contable son las siguientes: a) La información es eminentemente cuantitativa sobre entidades económicas; b) Es información obtenida sistemática y estructuradamente a través de sistemas de teneduría y de control; c) Se encuentra principalmente basada en la ecuación de activos, pasivos y capital; d) Además es información sintética y analítica que puede combinarse desde diversos puntos de vista, es útil y flexible para la toma de decisiones.
1.3.2. Información financiera
La información financiera esta diseñada para satisfacer las necesidades de muchos usuarios, sin embargo se centra en la utilidad de los informes para los inversionistas y acreedores y otros usuarios presentes y futuros, en la toma de decisiones racionales.
En nexo a lo anterior, cabe señalar que toda entidad económica persigue como finalidad obtener o cumplir con un objetivo ya sea de servicio o lucrativo, por lo que los recursos con que cuenta deberán ser eficientemente administrados para facilitar el logro de las metas propuestas.
El adecuado control de los recursos, dependerá en cierta medida del sistema de contabilidad que se implemente logrando así el aprovechamiento óptimo de los mismos. Dicho control implica llevar un registro analítico de todas las transacciones que se realicen con los bienes propiedad de la entidad y con los que adquiera.
Al llevar a cabo este control se agrupan las actividades de un mismo género para facilitar su análisis, es por ello, que a la información financiera se le llama también información externa y se encuentra dirigida a los usuarios externos del negocio que no están involucrados en la administración.
Es aquí donde surge la Contabilidad; de la necesidad de llevar a cabo ese control en las operaciones y movimientos económicos de una empresa. La contabilidad captará el efecto financiero de las transacciones efectuadas y como consecuencia presentará la información a través de los estados financieros .
Los estados financieros por ende, son documentos informativos que se elaboran aplicando procedimientos y técnicas contables. Los estados financieros deberán presentar información resumida, ordenada y clara, (como resultado de la aplicación del proceso contable) para facilitar a sus usuarios interpretar su contenido y así tener una idea de la situación de la entidad económica y poder tomar decisiones más acertadas.
En nexo a lo anterior, cabe hacer una pequeña pausa y explicar brevemente que se entiende por el proceso contable, para después retomar los estados financieros:
En relación al Proceso contable: las fases son:
• Sistematización: se define al flujo y secuencia que deberá seguir la información financiera.
• Recopilación: Obtener los documentos que respaldan las transacciones o eventos financieros.
• Valuación: Hace referencia a cuantificar en moneda nacional las transacciones o eventos financieros.
• Procesamiento: Obtiene, codifica y registra las transacciones o eventos financieros.
• Evaluación: Determina el efecto financiero que las transacciones o eventos económicos generan.
• Síntesis: Agrupa la información que se obtiene de los registros de contabilidad.
• Información: Presenta en forma sintetizada los efectos y consecuencias de las operaciones y eventos financieros
• Comprobación: Verifica que los registros sean acordes con las transacciones o eventos financieros que se realizaron; que el sistema contable sea el adecuado y que se haya dado cumplimiento al mismo, que los métodos de valuación y control aplicados sean acordes a las necesidades de la empresa, así como con la información requerida; que la información que presentan los estados financieros sea adecuada e imparcial y que presenten los elementos necesarios para que los usuarios de los mismos puedan tomar decisiones.
Los estados financieros, presentan a una fecha o periodo determinado, en forma clasificada por conceptos y valores los diferentes aspectos financieros de una entidad económica como consecuencia de los eventos económicos realizados por esta o que la afectan.
Los estados financieros pueden clasificarse de muy diversas formas, estas clasificaciones parten de muy variados criterios, mismos que se enfocan desde la importancia de los aspectos formales de los mismos. Debido a la complejidad que representaría hacer un análisis detallado de estas clasificaciones, y considerando que la presente obra trata de establecer las bases para cursos más avanzados, solamente enfocaremos el estudio sobre dos de ellas que sin duda serán de utilidad para el lector:
1) Estados financieros principales o básicos: en ellos se refleja la situación financiera de una empresa, mostrando diversas características como son: capacidad de pago, capacidad económica, el resultado de operaciones, etcétera. Estos estados financieros básicos de acuerdo al IMCP en su boletín de Principios de Contabilidad (B-1), son:
a. Estado de Situación Financiera
b. Estado de Resultados.
c. Estado de Variaciones en el Capital Contable y
d. Estado de Cambios en la Situación Financiera.
2) Estados financieros secundarios: Son aquellos que permiten analizar renglones determinados de un estado financiero básico, siendo considerados como anexos de los mismos, debido a lo anterior no todos los estados financieros secundarios se utilizan en una misma empresa, su uso dependerá de la capacidad económica y de las políticas contables que las mismas posean.
Dentro de los estados financieros secundarios podemos encontrar:
De análisis de renglones del balance:
a. Estado de Información de Valores de Inmediata Realización.
b. Integración de Inmuebles, Planta y Equipo.
c. Integración de Saldos de Acreedores Diversos.
d. Integración de Cuentas por Pagar.
e. Estado de Integración de otros Impuestos y otros Pasivos.
De análisis de renglones del estado de resultados:
a. Comparativo de rebajas, devoluciones y bonificaciones sobre ventas por cliente.
b. Comparativo de gastos de publicidad y otros gastos.
c. Integración de ventas.
d. Análisis comparativo del costo de administración.
e. Análisis del costo ventas.
f. Análisis del costo de fabricación.
De análisis de renglones del Estado de Origen y Aplicación de Recursos:
a. Integración del Flujo de Efectivo.
b. Integración de las Variaciones del Capital de Trabajo.
c. Integración del Origen de Recursos.
Estos mismos estados financieros se denominan históricos o reales cuando corresponda precisamente al día de su presentación. Los estados financieros cuyo contenido corresponda a períodos futuros se denominarán: proforma, presupuestales, proyectados o predeterminados.
Los Estados Financieros comúnmente son requeridos por terceras personas, es común que las instituciones de crédito, las autoridades hacendarias, proveedores, acreedores, e incluso sindicatos soliciten los estados financieros de una empresa determinada a fin de examinar su situación real, y tomar decisiones respecto a créditos, sanciones, quiebras, fusiones, etcétera.
Para recabar y procesar la información de todos los movimientos contables de una empresa , llevar una adecuada contabilidad y en resumen para elaborar los estados financieros, el contador puede auxiliarse de veloces sistemas de cómputo, de modernas calculadoras, de sofisticados medios de comunicación, e incluso de un selecto equipo de colaboradores, pero su éxito en esta misión dependerá casi exclusivamente del cúmulo de conocimientos que él posea, así como de su capacidad profesional.
Después de haber conocido brevemente los estados financieros, sus conceptos y su clasificación, es fácil darse cuenta de la enorme relación que existe entre ellos y la contabilidad, ya que ésta es la esencia de los mismos: es la que da origen a los estados financieros, y es solo ella la que a través de la conjugación de sus principios y normas, la que puede crearlos y analizarlos por muy diversos métodos, que van desde una simple verificación del cargo y del abono a una cuenta, hasta la aplicación de variadas razones financieras.
1.3.3. Control y verificación contable
El desarrollo económico de las empresas derivado de la cada vez más marcada competitividad en los mercados ha dado por resultado que la organización, administración y optimización de los recursos con que cuentan las entidades sean utilizados con la máxima eficiencia, lo que requiere que se implementen nuevos sistemas de organización, que a su vez implica que se programe a futuro sobre bases sólidas de análisis la estructura y funcionamiento de la entidad, de manera que los recursos con que cuenta queden debidamente coordinados, a fin de lograr sus propósitos.
El consejo de administración o administrador es directamente responsable de dirigir, controlar y verificar las actividades de una empresa. Por lo que se requiere que la administración sea ocupada por una persona o consejo preparado, responsable y eficiente, que pueda delegar responsabilidades, cuando así se requiera, y a la vez ejerza un control eficaz tanto en el manejo de personal como contable.
Una de las funciones que tiene la administración es la de presentar a través de los estados financieros un informe a los interesados, sobre la situación que guarda la entidad. Dando cumplimiento al proceso contable, las políticas internas así como de las normas preestablecidas podrá coordinar, controlar y optimizar los recursos con que cuenta la entidad económica, y de esta forma poder lograr los objetivos y metas de la entidad.
Por ende, la contabilidad debe ser uno de los instrumentos más valiosos de control de actividades con los que cuente la administración para el logro de sus objetivos.
Para que un sistema contable sea confiable deberá garantizar a la administración que la información que sus estados financieros contienen son correctos. Para lo cual se podrán aplicar pruebas selectivas a los registros, métodos de valuación, sistemas de procesamiento, criterios de evaluación y criterios de clasificación y presentación de la información que resulta como consecuencia de las operaciones o eventos económicos que se generaron por las actividades de la empresa.
1.4. Marco Jurídico (Enunciativo)
Existe necesidad de llevar contabilidad en un negocio por variadas razones, entre las más importantes están: la de seguir un orden riguroso y objetivo de los manejos financieros, para que se desarrolle de manera sana el negocio; Por tal motivo, el negocio requiere estar enterado en todo momento de cómo marcha. Otra razón importante es por que para operar requiere normalmente de crédito y para acceder requiere tener transparencia en su información financiera, y una razón muy poderosa es la de índole legal, por lo que a continuación se describe esta necesidad con más amplitud:
En la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos encontramos el fundamento legal, en el artículo 31 fracción IV que establece: Son obligaciones de los mexicanos: IV. Contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como del Distrito Federal o del Estado o Municipio en que residan. De la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes. Para que exista un tributo tiene que estar establecido en una Ley. Son El Código Fiscal de la Federación, el Reglamento del Código Fiscal de la Federación, la Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento los ordenamientos legales que establecen la obligación de llevar la contabilidad de las entidades económicas, así como algunos requisitos en la forma de registrarse. En términos generales estas disposiciones estipulan que la contabilidad deberá informar sobre los ingresos y egresos que obtenga o realice cada entidad económica, cumpliendo con los requisitos que para cada caso se establecen. Si bien la Contabilidad debe observarse por imperativos de administración de toda entidad económica, existen ordenamientos legales que la hacen obligatoria, algunas Leyes y normatividades al respecto son :
1.4.1. El Código de Comercio
En el título segundo se refiere a las obligaciones comunes a todos los que profesan el comercio y en su capítulo tercero expresa la obligación de llevar contabilidad: Artículos del 33 al 38. El Artículo 33 hace referencia a los requisitos de un sistema de contabilidad, en donde se señala que el comerciante se obliga a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado, el cual se puede desarrollar mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor le convengan a las características específicas de la entidad económica, pero en todos los casos deberán de considerarse los siguientes requisitos como mínimo:
a) Deberá permitir identificar las operaciones individuales y sus características, así como sustentar dichas operaciones individuales con los documentos probatorios originales.
b) Permitirá la revisión de las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.
c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera de la entidad económica.
d) Permitirá seguir la huella entre las cifras de los estados financieros.
e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, y así asegurar la corrección del registro contable.
En general los artículos que se refieren al Código de Comercio que nos obligan a llevar la contabilidad son los siguientes:
En primera instancia se encuentra el Artículo 33, requisitos de la contabilidad; el Artículo 34, que hace referencia a la Obligación de encuadernar, empastar y foliar los libros de contabilidad .
También lo son: El Artículo 35. Que hace referencia al “El libro mayor” ; El Artículo 36. En relación al libro de actas ; Artículo 37. Sobre la: “Obligación de llevar los libros de contabilidad en castellano” ; El Artículo 38. Sobre: “El Plazo de conservación de los comprobantes contables” .
Otros artículos relacionados al mismo ordenamiento son: el Artículo 41. Anotaciones en el libro de actas por juntas generales o de consejo ; Artículo 42. Incompetencia de tribunales y autoridades ; Artículo 43. Casos en que puede decretarse: comunicación, entrega o reconocimiento de la contabilidad ; Artículo 44. Caso de excepción a la exhibición de los libros o registros y lugar de reconocimiento ; Artículo 45. Lugar de verificación de los libros cuando el tribunal que lo decrete esté en residencia distinta ; y, Artículo 46. Plazo de conservación de los libros y registros contables .
1.4.2 Ley General de Sociedades Mercantiles
En su sección quinta Artículos. 1º, 2º, 172, 173, 176 y 177. Establece la obligación de presentar información financiera para las Sociedades Mercantiles. En el artículo 1º: a) Sociedad en Nombre Colectivo, b) Sociedad en Comandita Simple, c) Sociedad en Responsabilidad Limitada, d) Sociedad Anónima, e) Sociedad en Comandita por Acciones, y f) Sociedad por Cooperativa.
En el artículo 2º. Hace referencia a que las sociedades mercantiles inscritas en el registro público de comercio, tienen personalidad jurídica distinta de los socios; En el artículo 172, señala que deben presentar informes anuales, las sociedades anónimas, ante la asamblea de accionistas —bajo la responsabilidad de sus administradores—, los cuales deben de tener la siguiente información por lo menos: a) Un informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, así como sobre las políticas seguidas por los administradores y, en su caso, sobre los principales proyectos existentes; b) Un informe donde se declaren y expliquen las principales políticas y criterios contables y de información, seguidos en la preparación de la información financiera; c) Un estado que muestre la situación financiera de la sociedad a la fecha del ejercicio; d) Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante el ejercicio; e) Un estado que muestre los cambios en la situación financiera durante el ejercicio; f) Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran el patrimonio social, acaecidos durante el ejercicio; y, g) Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la información que suministren los estados anteriores.
En relación al Artículo 173, hace referencia a la fecha (15 días antes de la Asamblea de Accionistas) en la que deben de disponer de la información financiera para su revisión. El artículo 176, señala que será motivo de remoción del administrador si no cumple con la presentación del informe financiero ante la asamblea general. Finalmente el artículo 177, dice que quince días después de la fecha en que la asamblea general de accionistas haya aprobado el informe a que se refiere el enunciado general del artículo 172, deberá mandarse publicar los estados financieros, incluidos en el mismo, conjuntamente con sus notas y dictamen del comisario, en el periódico oficial de la entidad en donde tenga su domicilio la sociedad, o, si se trata de sociedades que tengan oficinas o dependencias en varias entidades, en el Diario Oficial de la Federación. Se depositará copia autorizada del mismo en el Registro Público de Comercio. Si se hubiere formulado en término alguna oposición contra la aprobación del balance por la asamblea general de accionistas, se hará la publicación y depósito con la notación relativa al nombre de los opositores y el número de acciones que representen.
1.4.3. Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR)
En su Artículo 58 fracción I establece la obligación de las Personas Morales de llevar la contabilidad. Artículo 67-F fracción II establece la obligación de las personas Morales del Régimen simplificado de llevar la contabilidad. Artículo 72 fracción I establece la obligación de las personas Morales no contribuyentes de llevar la contabilidad. Artículo 88 fracción II establece la obligación de las personas físicas con ingresos por honorarios de llevar la contabilidad. Artículo 94 fracción II establece la obligación de las personas físicas con ingresos por arrendamiento de llevar la contabilidad. Artículo 112 fracción II establece la obligación de llevar contabilidad a las personas físicas con actividad empresarial. Art. 115-B fracción II establece la obligación de las personas físicas contribuyentes menores de llevar contabilidad simplificada.
1.1.4. Reglamento de la LISR
En su Artículo 64. Donde establece la obligación de llevar contabilidad para los residentes en el país que tengan establecimiento en el extranjero; Artículo 67-F. Obligación de llevar contabilidad para las personas morales del régimen simplificado; Artículo 70-A y 70-B y 70-C; Instituciones autorizadas para recibir donativos; Artículo 72. Obligación de llevar contabilidad para las personas morales no contribuyentes; Artículo 112. Obligación de llevar contabilidad para las personas físicas del régimen general; Artículo 115-B. Obligación de llevar contabilidad para las personas físicas del régimen de menores; Artículo 119-I. Obligación de llevar contabilidad para las personas físicas del régimen simplificado, entre otros.
1.4.5. Código Fiscal de la Federación (CFF)
El CFF, en su Artículo 28 establece la obligación de y cómo llevar la contabilidad. El Código Fiscal de la Federación en su Título II. De los derechos y obligaciones de los contribuyentes. Capítulo Único. Art. 28. Las personas de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas: Llevar los sistemas y registros contables señalados en el reglamento de este Código, los que deberán reunir los requisitos que establezca dicho reglamento. Los asientos de contabilidad serán analíticos, y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. Llevarán contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrá llevarse en lugar distinto cuando se cumplan los requisitos señalados en el Reglamento de este Código.
Conceptos que integran la contabilidad. Quedan incluidos en la contabilidad los registros y cuentas especiales a que obliguen las disposiciones fiscales, los que lleven los contribuyentes aún cuando no sean obligatorios y los libros y registros sociales a que obliguen otras leyes. Referencias del Código a la Contabilidad. En los casos en que las demás disposiciones de este Código hagan referencia a la contabilidad, se entenderá que la misma se integra por los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción de este artículo I, por los registros, cuentas especiales, libros y registros sociales señalados en el párrafo precedente, por las máquinas registradoras de comprobación fiscal y sus registros, así como la documentación comprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con las disposiciones fiscales.
Además el Artículo 29. Que hace referencia a los comprobantes de ingresos, completos; Artículo 29-A. Requisitos de los comprobantes completos; Artículo 30. Microfilmación o grabación en discos ópticos de la contabilidad de las personas que dictaminen sus estados financieros; Artículo 83. Infracciones relacionadas con la contabilidad; Artículo 111. Sanción de prisión por omisión de declaraciones y otros; Artículo 113. Sanción de prisión por alterar o destruir controles de la SHCP.
1.4.6. Reglamento del CFF
En su Artículo 26 primer párrafo establece la obligación de llevar contabilidad y los requisitos que como mínimo que ésta debe satisfacer independientemente de los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento.
1.4.7. Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y su Reglamento
En su Artículo 32 fracción II establece la obligación de llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su reglamento y el reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este último la separación de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas. Señala también la obligación de realizar, tratándose de comisionistas, la separación en su contabilidad y registro de las operaciones que lleven a cabo por cuenta propia de las que efectúen por cuenta del comitente.
Reglamento del IVA. Artículo 46 primer párrafo establece la obligación de llevar contabilidad a los contribuyentes de este impuesto.
El llevar un adecuado, sistemático y ordenado registro contable de todas las operaciones de la empresa permite dar cumplimiento a una serie de requisitos y obligaciones que como contribuyentes nos son indicadas por diversas leyes o con diferentes normas, entre las cuales mencionaremos en forma enunciativa y no limitativa las siguientes así como algunos sus artículos, lo que puede ser bastante ilustrativo para este tema en particular: Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios Artículo 19 fracción I establece la obligación de llevar contabilidad para los contribuyentes. La Ley Federal del Impuesto Sobre Automóviles Nuevos en su Artículo 12 establece la obligación de llevar registros contables para los contribuyentes que tengan establecimientos en dos o más Entidades Federativas.
La Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Artículo 179 Monto máximo de cheques al portador; Dentro de la Ley Federal del Trabajo existen algunos artículos que nos establecen lineamientos muy especificos, si la empresa no por algun motivo llegase a descuidar el registro y control contable de la nómina y de las jornadas laborales podría incurrir en contra de alguno de los siguientes artículos que señalan: Artículo 65 Casos en que puede prolongarse una jornada de trabajo; Artículo 66 Limitante en las horas extraordinarias de trabajo; Artículo 72 Casos de proporción de salarios por día de descanso; Artículo 73 Salario cuando se trabaja el día de descanso; Artículo 84 Integración del salario; Artículo 85 Salario remunerador; Artículo 87 Aguinaldo; Artículo 89 Base para determinar el monto de las indemnizaciones; Artículo 123 Procedimiento para efectuar el reparto de utilidades.
Si nuestros estados financieros y nuestra contabilidad fue elaborada con el adecuando profesionalismo y con la firme decisión de apegarnos estrictamente a los principios de contabilidad generalmente aceptados, y los lineamientos de las leyes que nos obligan a llevar una contabilidad cuyos registros sean confiables, no tendremos ningún problema para cumplir lo establecido en: La Ley del Seguro Social, la Ley del Instituto Nacional de Vivienda para los Trabajadores, la Ley de Ingresos de la Federación, la Ley de Títulos y Operaciones de Crédito, la Ley General de Instituciones de Crédito, la Ley General de Organizaciones Auxiliares de Crédito, la Ley del Impuesto al Activo de las Empresas.
1.5. Reactivos y ejercicios de la unidad
A continuación presentamos con fines didácticos y de retroalimentación algunas preguntas o reactivos sobre lo que se ha estudiado en el transcurso de la Unidad
1. Mencione algunas de las fechas significativas en la historia de la Contabilidad.
2. ¿Quién es considerado el padre de la Contabilidad?
3. En términos generales ¿cómo se clasifican las empresas?
4. ¿Cómo define la Contabilidad el IMCP?
5. ¿Explique las diferencias entre Contabilidad y Contaduría?
6. ¿Cuál es el objeto principal de la Contabilidad?
7. Describa las características de la información contable que señala el IMCP:
8. Explique las fases del proceso contable:
9. ¿Cuáles son los estados financieros básicos?
10. ¿Cuáles son los estados financieros secundarios?
11. ¿Quiénes son algunos de los usuarios de los estados financieros?
12. Explique brevemente qué señala el Código de Comercio sobre la necesidad de llevar contabilidad.
13. Explique brevemente qué señala la LGSM sobre la necesidad de llevar contabilidad.
14. Explique qué señala el Código Fiscal de la Federación sobre la necesidad de llevar contabilidad.
15. Describa qué señala la Ley de IVA y su Reglamento sobre la necesidad de llevar contabilidad.
1.6. Referencias bibliográficas
Calleja Bernal, Francisco Javier. Contabilidad Financiera. Alhambra Mexicana, México, 1997.
Cárdenas Cutiño, Gustavo Alfonso. Diccionario de Ciencias Económico Administrativas. UdeG. México, 1999.
Código de Comercio. Colección Leyes de México. FCE. México, 1999.
Colección Órdenes y Decretos de la Soberana Junta Provincial Gubernativa y Soberanos Congresos Generales de la Nación Mexicana. Imprenta Galván, a cargo de Mariano Arévalo. Tomo I, 2ª, edición, México, 1829. p.105.
Constantino Maldonado, Gerardo. Compendio de Obligaciones Empresariales. IMCP. México, 1994.
Daza Mercado Marco Antonio y Daza Mercado Humberto Jacinto. El perfil académico profesional del Licenciado en Contaduría Pública de la Universidad de Guadalajara. UdeG. México, 1993b.
Elizondo López Arturo. La investigación Contable. Significación y metodología. ECASA, México, 1990.
IMCP. Código de Ética Profesional, México 1999.
Lara Flores, Elías. Primer Curso de Contabilidad. Trillas, decimocuarta edición, México, 1999.
Moreno Fernández, Joaquín. Contabilidad Básica. Serie de Contabilidad Financiera I. IMCP-ANFECA, México, 1999.
Romero López, Javier y Gerardo Guajardo Cantú. Fundamentos de Contabilidad. Mc Graw Hill, México, 1998.
Fuentes consultadas:
Código de Comercio, Código Fiscal de la Federación, Ley del ISR, y su Reglamento, Ley del IVA y su Reglamento, y otras leyes.
En la actualidad todo profesionista enfrenta un gran reto al egresar de las universidades que los forjaron, ya que la sociedad exige cada vez una mayor preparación académica así como una experiencia basada en la práctica.
Lo anterior, es también para la Contaduría Pública, la expansión de los mercados económicos, la diversificación de las sociedades, los cambios en el ámbito fiscal y la modernidad de los equipos de procesamiento de datos, hacen que el profesional cotizado deba estar actualizado día con día en sus conocimientos, la experiencia adquirida en las empresas y el criterio forjado sobre la base de estudios y vivencias que deben de estar respaldados con una preparación académica bien estructurada.
Generalidades de la contabilidad
1.1. Antecedentes Históricos
1.2. Definición de la Contabilidad
1.3. Objeto de la Contabilidad
1.3.1. Características de la información contable
1.3.2. Información financiera
1.3.3. Control y verificación contable
1.4. Marco Jurídico (Enunciativo)*
1.4.1. Código de Comercio
1.4.2. Ley General de Sociedades Mercantiles
1.4.3. Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR)
1.4.4. Reglamento de la LISR
1.4.5. Código Fiscal de la Federación (CFF)
1.4.6. Reglamento del CFF
1.4.7. Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y su Reglamento
1.5. Reactivos y ejercicios de la Unidad
1.6. Referencias bibliográficas
1.1. Antecedentes históricos
En casi todas las civilizaciones antiguas existieron anotaciones y registros numéricos, aunque de manera documentada, se tiene información de que en Babilonia, en el Imperio de Hammurabi (2123 a 2081 a. c.) se encontraron registros de operaciones contables. También en China: en la Dinastía Shang (1766 a 1122 a. c.), en la Dinastía Chow (1122 a 256 a.c.) se utilizaron vocablos equivalentes a contabilidad, informes financieros y auditoría. Durante la dinastía Shang surge la moneda (Elizondo, 1990: 118-122). En Atenas, Grecia, el Partenón muestra en una estela de mármol un extracto del costo de construcción (434 a 402 a. c.) En Grecia en el año 100 y bajo el predominio Romano aparece en un rollo de papiro la primera transcripción en forma “Tabulae Acceptum” (Lado debe) y “Tabulae Exprensum” Lado haber. (Véase: Alfonso Quiroz Díaz. Contabilidad, 4ª ed., Editorial Font. México. 1989. p. 12)
Otros aspectos históricos sobre la contabilidad sucedieron en Italia, por allá en el siglo XIII, era una actividad usual y necesaria; de hecho existen aún las cuentas llevadas por un comerciante florentino anónimo hacia el año 1211 con características de la llamada Escuela Florentina. (Enciclopedia Hispánica Tomo 4, México, 1992 p. 263). También puede citarse el célebre juego de libros empleado por la Comuna Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la época, empleando los términos de “debe” y “haber”, utilizando asientos cruzados y manejando la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
En el caso de la partida doble fue utilizada anteriormente a esta época, pero se rescató gracias a la obra de fray Luca Pacioli, fraile franciscano, originario de San Sepolcro, Toscana, quien en 1494 publicó su Summa de arithmetica, geometría, proportioni et proportionalita. Resulta pertinente resaltar, como lo hace el propio Pacioli, que él no inventó la contabilidad de la partida doble, sino que dejó por escrito el método que en esa época practicaban los mercaderes de Venecia.
Pacioli hace referencia a la contabilidad en la Summa, donde hace una serie de aportaciones importantes a la contabilidad, como por ejemplo: recomendaba que al inicio del año del negocio, el propietario del mismo, tenía que practicar un inventario, listando sus activos y pasivos, de acuerdo a un principio de movilidad y valor, señalando asimismo, que el dinero debía ser el primero de la lista. Además, el registro de las operaciones debía hacerse de manera cronológica, en un libro denominado Memoriale. Las operaciones debían registrarse en moneda veneciana; es decir, debía hacerse la conversión de la moneda extranjera a la de Venecia. El uso del Giornale. El uso de índices cruzados para identificar correctamente las cuentas del Libro Mayor.
Con la finalidad de profundizar un poco, a continuación se presenta un resumen cronológico de hechos importantes en relación a la contabilidad en nuestro país:
Entre las fechas que aparecen por diversos autores como más significativas en la historia de la contabilidad se encuentran las siguientes:
1494 Primera edición del libro sobre teneduría de libros de que se tiene noticia, escrito por Fray Luca Pacioli.
1519 Se elige a don Alfonso Ávila, Contador del Ayuntamiento de Veracruz, siendo el primer contador oficial que existió en México.
1581 Primera agrupación profesional de contadores, fundada en Venecia, Italia.
1822 Se determina por la Junta Gubernativa en México el ramo de la Contabilidad Hacendaria.
1824 El 16 de noviembre nace la Tesorería General de la Federación en sustitución de la llamada entonces Tesorería General del Ejército y Hacienda Pública.
1851 El 28 de febrero nace el decreto de Gobierno, que establece quince distritos de Hacienda para la contabilidad civil.
1867 Decreto del Gobierno que establece en el Ministerio de Hacienda una sección directiva de contabilidad el 1º de diciembre.
1868 El 15 de Julio, siendo presidente Benito Juárez, se inaugura la Escuela Superior de Comercio y Administración y 4 años después se crea en dicha escuela las carreras de “Empleado Contador” y “Corredor Titulado”.
1907 El 25 de Marzo, Fernando Díez Barroso sustenta el primer examen de contador celebrado en México.
1908 Nace la teneduría de libros, precursora de la licenciatura en Contaduría Pública en Jalisco.
1910 Decreto de creación de la Dirección de Contabilidad y Glosa, el 23 de mayo.
1917 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Se funda en México la Asociación de Contadores Públicos titulados. Y, el 6 de octubre, se firmó el acta constitutiva del Instituto de Contadores Públicos Titulados de México.
1925 La Universidad de Guadalajara incorpora a la Escuela de Comercio e Industrial, que entonces así se llamaba, transformándola en dependencia universitaria. Existían en aquél entonces las siguientes “carreras”: teneduría de libros, comercio, farmacia, corte y confección, piano, canto superior, dibujo, enfermería y fotografía, entre otros.
1935 Escuela de Comercio y Administración de la Universidad de Guadalajara imparte las carreras de: Contador Público, Contador Privado, Ingeniero Comercial, Experto en Contabilidad, Funcionario Bancario, entre otras.
1959 21 de Abril se establece el decreto que crea la dirección de Auditoría Fiscal Federal, que brinda al Contador Público la oportunidad de que su opinión profesional sea considerada por las autoridades hacendarías.
1976 Nace el 31 de diciembre la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
1977 El Instituto Mexicano de Contadores Públicos adquiere el rango de Federación de Colegios de profesionistas.
1980 El Instituto Mexicano de Contadores Públicos reglamenta la reexpresión de los estados financieros con motivo de la inflación.
1984 El Instituto Mexicano de Contadores Públicos aplica un programa de educación continua en forma obligatoria.
1994 Se crea el Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas donde se profesionalizan los estudios de docencia e investigación en el área contable, y empieza a operar el sistema Departamental, creándose los departamentos académicos de: Auditoría, Contabilidad, Impuestos y Finanzas en la División de Contaduría en la ex facultad de Contaduría Pública.
Por otra parte, en relación a la necesidad social de la contabilidad, cabe mencionar que, uno de los problemas al cual nos enfrentamos en la actualidad, es el referente a los medios para satisfacer nuestras necesidades.
En un principio los satisfactores de necesidades que como humanos tenemos, se obtenían directamente de la naturaleza, conforme a la evolución, surgieron nuevas y cada vez más complejas necesidades, esto dio como resultado el origen del comercio y la industria.
En la actualidad la mayoría de los satisfactores han requerido un proceso de comercialización o industrialización. Con el desarrollo económico, surge la empresa , entidad socio económica como productora de bienes y servicios; actualmente constituida por recursos humanos, materiales y monetarios.
Toda entidad económica persigue como finalidad obtener o cumplir con un objetivo ya sea de servicio o lucrativo, los recursos con que cuenta correctamente administrados facilitaran el logro de sus metas propuestas.
El adecuado control de sus recursos, evitando los desperdicios, se obtiene mediante el aprovechamiento óptimo de los mismos. Dicho control implica llevar un registro analítico de todas las transacciones que se realicen. Para llevar a cabo este control se agrupan las actividades de un mismo genero para facilitar su análisis.
Es aquí donde surge la Contabilidad; de la necesidad de llevar a cabo ese control en las operaciones y movimientos económicos de una empresa. La contabilidad captará el efecto financiero de las transacciones efectuadas.
Cabe en este momento ampliar un poco más el concepto de empresa, ya que existen distintas clasificaciones por ejemplo: con relación al número de propietarios (en individuales y colectivas), en relación al origen del patrimonio (en públicas, privadas y mixtas), en relación a su actividad (en comerciales, industriales y prestadoras de servicios), y finalmente, en relación a su finalidad (en mercantiles y no lucrativas).
Las empresas también se clasifican por su tamaño: en Micro si tienen 15 empleados y ventas hasta por $900,000.00; Pequeña si tiene de 16 a 100 empleados y ventas hasta por $9’000,000.00; Mediana de 101 a 250 empleados y hasta $20’000,000.00; y finalmente grande de 251 empleados o más, y, ventas de más de $20’000,000.00.
Cabe recordar que cuando se constituye una entidad económica o empresa, es indispensable que se unan dos o más personas de acuerdo con la Ley, mediante la cual aportan algo en común, para un fin determinado y obligándose mutuamente a darse cuenta.
La aportación puede ser en efectivo, trabajo, conocimiento o especie. El fin que persiga la empresa siempre debe ser lícito y cuando se dice: debe darse cuenta, se hace referencia a que debe de existir mucha comunicación.
En nexo a lo anterior, las sociedades en términos generales se clasifican en :
Según su doctrina jurídica: Sociedades personalistas, capitalistas y mixtas.
Según la forma de constitución: Sociedades regulares o de derecho.
Según la responsabilidad de los socios: Responsabilidad limitada, ilimitada y mixta.
Según su capital: Capital fijo y capital variable.
Según su nacionalidad: Mexicanas o extranjeras.
Según la Ley General de Sociedades Mercantiles: Nombre colectivo, Comandita simple, Responsabilidad Limitada, Anónima, Comandita por acciones.
Según el Código Civil: Sociedades civiles y Asociaciones civiles.
Otras formas son: Sociedades cooperativas de consumo y Sociedades cooperativas de producción (LGSM) y sociedades mutualistas.
1.2. Definición de la contabilidad
Según la Enciclopedia Hispánica, Tomo 4, México, 1992, p. 263, se define la contabilidad como: “La ciencia que estudia los distintos sistemas y métodos susceptibles de emplearse para la clasificación, ordenación, registro, análisis y valoración de la información económica sobre la actividad funcional y las modificaciones patrimoniales de una organización”. Para (Cárdenas, 1999: 87) La contabilidad es una técnica de captación, clasificación y registro de las operaciones de una entidad para producir información oportuna, relevante y veraz. La contabilidad es la disciplina que se enriquece con las áreas administrativas, jurídica y fiscal, financiera, de costos y auditoría.
De acuerdo a la definición del Instituto Mexicano de Contadores Públicos la contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente, información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
En síntesis: la contabilidad se define como una técnica, ya que el Instituto Mexicano de Contadores Públicos como máxima autoridad en materia contable así lo ha propuesto.
Es importante exponer y diferenciar el concepto de contabilidad del de Contaduría Pública. Según (Elizondo, 1990:101): La Contaduría Pública es una disciplina social de carácter científico que fundamentada en una teoría específica y a través de un proceso, obtiene y comprueba información financiera sobre transacciones celebradas por entidades económicas. En ese sentido, la Contaduría Pública es un concepto que incluye el de la contabilidad, por lo que es importante que el estudiante desde sus primeras sesiones de clases pueda diferenciar estos dos conceptos.
Definir la contabilidad y explicar cuáles son algunas de las necesidades sociales que satisface la misma y en general el licenciado en contaduría pública, son algunas de las consideraciones que se mencionan a continuación:
Primero. La Licenciatura en Contaduría Pública tiene carácter científico, constituye una disciplina profesional, y su demanda social se fundamenta en: La necesidad social que debe satisfacer el Licenciado en Contaduría Pública, ya que es una exigencia universal y constante que experimentan personas y entidades en cuanto se refiere a información financiera, idónea para tomar decisiones a efecto de cumplir obligaciones legales de carácter fiscal, o para ejercitar control sobre sus bienes, derechos o patrimonio.
Como sucede con otras necesidades sociales, su satisfacción en muchos casos se solía obtener y aún ahora se obtiene mediante actividades no sistemáticas, empíricas, realizadas por personas que nunca adquirieron categoría profesional. Pero cuando se requiere información financiera sistemática y correcta, proporcionada oportunamente, surge necesariamente el profesional que debe encargarse de producirla: el Licenciado en Contaduría Pública.
La disciplina científica llamada: Contaduría Pública apareció en la escena histórica cuando hubo una demanda ocupacional concreta para que una persona experimentada en la dinámica financiera, con criterio lógico y conocimientos de matemáticas, pudiera oír la rendición de cuentas y opinar sobre su corrección. Al transcurso del tiempo y con el desarrollo de la economía moderna, esa actividad, se difundió hasta convertirse en un profesional que ahora tiene entre otras y como función distintiva opinar sobre la corrección de la situación financiera reflejada por los estados financieros de una empresa. Para emitir esta opinión, necesita una serie de conocimientos y prácticas que respaldan el valor de la misma.
El Licenciado en Contaduría Pública, está capacitado para dictaminar estados financieros, para registrar las operaciones y para tramitar los asuntos fiscales de una empresa. El Licenciado en Contaduría Pública, puede trabajar profesionalmente al servicio de las empresas privadas, organismos internacionales, gobiernos, empresas públicas o privadas, sociedades civiles o mercantiles, fundaciones de asistencia, organismos descentralizados, personas físicas, cooperativas, etcétera.
Segundo: Cumple con los siguientes requisitos académicos, sociales, legales e intelectuales:
Académicos. Preparatoria, título profesional expedido por institución docente superior autorizada.
Sociales. Actividad de interés público, ser regida por un conjunto de Normas que estipulen una conducta a seguir y un mínimo de calidad en sus servicios.
Legales. Con reconocimiento del artículo 5º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y la existencia de un cuerpo colegiado que vele por el bienestar y progreso de la profesión.
Intelectuales. Requiere de capacidad de observación, capacidad de juicio, capacidad de comunicación y sobre todo capacidad para tomar decisiones.
Es posible afirmar que el área de actuación natural de la Contaduría la constituyen las Finanzas, asimismo, las finanzas se ubican dentro del área de la Administración, la cual a su vez forma parte de la Economía. De aquí que a la Contaduría se le clasifique como profesión Económico-Administrativa.
Servicios que ofrece la Contaduría Pública:
• Servicios de Contabilidad. Establecimientos de sistemas de in formación financiera, valuación de transacciones financieras, procesamiento de transacciones financieras, Evaluación de información financiera, elaboración y discusión de informes financieros.
• Servicios de Auditoría. Sistematización de auditorías, Valuación del Control Interno, procesamiento de evidencias en papeles de trabajo, evaluación de evidencias, elaboración y discusión de Dictámenes e Informes de auditoría.
Los servicios de contabilidad y auditoría pueden ofrecerse simultánea o alternativamente, a través de consultoría, docencia o investigación.
Cada una de las actividades puede ejercerse de la siguiente forma:
a. Independiente. Cuando el Contador Público ejerce libremente su profesión, ofreciendo sus servicios al público en general.
b. Dependiente. Cuando el Contador Público ofrece sus servicios profesionales a una Entidad económica en particular, que a su vez puede ser pública o privada.
c. En función a la actividad de las entidades: Contabilidad comercial, industrial, gubernamental, de entidades sin fines de lucro y bancaria.
d. En función de sus usuarios: Contabilidad financiera, administrativa y fiscal.
Tercero: Entre los objetivos terminales de la licenciatura en contaduría se cuentan:
a. Tendrá conciencia de la función que desempeñará dentro de la sociedad y de la obligación de desarrollarla dentro de cánones éticos.
b. Comprenderá la realidad humana y social donde va a ejercer su actividad profesional.
c. Conocerá el marco jurídico-legal donde se desarrolla la actividad financiera.
d. Entenderá los fenómenos económico-financiero-fiscales, tanto a nivel general de la economía como a nivel de los diversos tipos de entidades.
e. Será capaz de obtener una veraz y oportuna información financiera cualquier tipo de entidad económica, mediante el diseño, implantación, revisión y operación de sistemas de registro.
f. Podrá ejercer la administración financiera para obtener el máximo de eficiencia en el empleo de los recursos de las empresas o instituciones.
g. Corregirá las deficiencias de operación de sistemas establecidos y/o mejorará su operación.
h. Implementará la aplicación del régimen fiscal adecuado a las características particulares de los contribuyentes.
i. Expresará su opinión sobre la situación que presenten los Estados Financieros que se someten a su examen.
j. Promoverá la eficiencia operacional mediante la correcta aplicación del proceso administrativo.
k. Evaluará los proyectos y operaciones de las empresas con técnicas de investigación matemática, entre otros.
Cuarto: El perfil de egreso en síntesis puede ser el siguiente:
El Perfil del egresado de la Licenciatura en Contaduría Pública, de la Universidad de Guadalajara , deberá de ser el de un profesional que domine en forma general, los conocimientos básicos de Contabilidad, Finanzas, Fiscal, Costos, Control y Auditoría y que tenga capacidad de utilizar en forma creativa los elementos teórico-metodológicos de las áreas de apoyo administrativo, de la economía, el derecho, matemáticas e informática, etcétera.
A continuación se describirán algunas consideraciones —en forma enunciativa, no limitativa—, sobre los conocimientos, habilidades y actitudes que deben formar parte del perfil del Licenciado en Contaduría Pública.
1. Aplicar los diversos elementos del análisis financiero para tomar decisiones administrativas.
2. Diseñar, implantar, operar y controlar sistemas de información contable-financiero.
3. Planear y ejecutar auditorías.
4. Interpretar disposiciones fiscales.
5. Aplicar el proceso administrativo.
6. Utilizar las normas jurídicas de aplicación en la Contaduría.
7. Aplicar las matemáticas y la informática en procesos de toma de decisiones.
8. Posibilitar y en su caso desarrollar nuevos conocimientos científicos y técnicos de la disciplina contable y áreas afines.
9. Realizar la práctica profesional con criterios de justicia, solidaridad y responsabilidad, a través de normar su ejercicio profesional de acuerdo a principios y valores éticos.
10. Administrar los recursos financieros de diversas organizaciones sociales.
Perfil de conocimientos deseados del Licenciado en Contaduría Pública
• Administrar la información financiera de una entidad económica.
• Mejorar sistemas de información financiera.
• Diseñar e implantar sistemas de contabilidad en organizaciones.
• Investigar y analizar fenómenos relacionados con el ámbito impositivo.
• Elaborar y consolidar estados financieros y analizar e interpretar información financiera.
• Dictaminar estados financieros y reexpresar información financiera.
• Realizar investigación en el área de la Contaduría Pública.
• Diseñar, implantar y operar técnicas de valuaciones de costos históricos, estimados y estándar y otros sistemas contemporáneos, (ABC, justo a tiempo, etcétera).
• Analizar e interpretar la información que sobre el área de costos se genere.
• Evaluar decisiones financieras bajo condiciones de riesgo e incertidumbre.
• Analizar y aplicar información sobre mercados de dinero y de capital nacional e internacional y conocer la estructura y contenido de las leyes fiscales y demás ordenamientos correspondientes.
• Aplicar los procedimientos de Auditoría más convenientes en cada caso.
• Elaborar dictámenes fiscales y diseñar, implantar y operar sistemas de contabilidad, entre otros.
Perfil de habilidades deseadas en el Licenciado en contaduría, entre otras:
• Asesorar en materia contable, fiscal y financiera.
• Tomar y fundamentar decisiones financieras.
• Operar documentación oficial y diseñar procedimientos contables y utilizar los modernos sistemas de computación.
• Captar y registrar con agilidad, el origen y la aplicación de recursos, en una transacción.
• Llevar a cabo el análisis e interpretación de los estados financieros de una entidad.
• Captar y evidenciar errores o fraudes en los procedimientos.
• Ejercer y delegar la autoridad para cumplir sus fines.
• Capacitarse y desarrollar una forma de apreciar la realidad, objetiva y científica.
Perfil de actitudes que debe tener el Licenciado en Contaduría Pública
• Actuar con inteligencia y justicia.
• Procurar manejarse con ética y eficacia.
• Ser solidario con sus compañeros de profesión y con la sociedad en general.
• Promover el desarrollo social.
• Tener una actitud positiva y orientada hacia el cumplimiento cabal de nuestra responsabilidad profesional.
Y finalmente, entre las áreas de conocimiento de apoyo a la Contaduría Pública se encuentran las siguientes:
Economía. Estudia los satisfactores que conforman la riqueza de un país.
Administración. Estudia la optimización de los recursos al servicio de una entidad económica.
Finanzas. Estudia la óptima obtención y aplicación de recursos materiales en una entidad económica.
Derecho. Estudia el marco legal de las entidades económicas.
Matemáticas. Que estudian el planteamiento, conceptualización y resolución de problemas que se presentan en las entidades económicas.
Estadística. Estudia los universos por medio de muestras y sus relaciones reciprocas.
Informática. Que estudia el diseño e implantación de sistemas de información en general.
Psicología. Que estudia la realidad individual de los recursos humanos de las entidades económicas.
Sociología. Estudia la realidad social de los recursos humanos de las entidades económicas.
Sistemas de información. Estudia el cómo mejorar los ambientes de comunicación, información y procesamiento de datos en sistemas de trabajo.
1.3. Objeto de la contabilidad
La Contabilidad tiene por objeto principalmente la obtención y comprobación de información financiera y para ello precisa –entre otras técnicas- de la planeación y evaluación de estrategias de tipo financiero, entre las que sobresalen dos: Obtener información financiera y Comprobar la confiabilidad de dicha información.
La obtención de información relativa a las operaciones practicadas por la empresa proporciona así el apoyo fundamental en su administración, por medio del control eficaz en el manejo de recursos y la fuente de su obtención. Se utiliza, además como un medio comprobatorio en asuntos jurídicos; y mediante el análisis de la información que proporciona se obtienen datos útiles para planear un adecuado desarrollo.
La Contabilidad y los Estados Financieros en todo ente económico por grande o pequeño que sea, tienen la imperiosa necesidad de controlar y analizar tanto sus bienes como sus obligaciones económicas; Una empresa sin control esta destinada al más rotundo de los fracasos, ¿y qué decir de aquellas que llevan un control mediocre basado en conocimientos mal fundamentados y sin un orden sistemático y disciplinado? Tarde o temprano tenderán a ser como una pequeña embarcación a merced del viento y de las olas.
La contabilidad, desde su nacimiento fue concebida como una disciplina que permitiera llevar un control sistemático y ordenado de todas las operaciones que de una u otra forma repercuten en la creación, desarrollo y terminación de cualquier ente económico. La contabilidad va más allá del simple “Tallar de libros”. La contabilidad registra, valora, clasifica, analiza, informa e interpreta los diversos tipos de eventos y los efectos que estos tienen en la empresa.
Al crearse cualquier ente económico, se busca el aprovechamiento al máximo de los recursos para que así, estos, generen a su vez más recursos y beneficios que darán a la empresa mayores posibilidades de continuar y desarrollarse para adquirir una aceptable estabilidad en el mercado. De ahí la necesidad de llevar la contabilidad de la empresa, ya que a través de los registros contables en los diversos libros (Diario, Mayor, Inventarios y Balances), se generen los estados financieros ya sean los básicos o principales (Balance General o Estado de Situación Financiera, Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado deResultados y el Estado de Origen y Aplicación de Recursos) o los secundarios (Estado del Movimiento de Cuentas del Capital Contable, Estado de Costo de Ventas Netas, Estado Analítico de Costos de Venta, etcétera). Estos estados financieros permitirán a los accionistas o empresarios tomar decisiones oportunas y acertadas con respecto a las inversiones que deben de realizar, las modificaciones a efectuar, el incremento o la disminución de la producción, el lanzamiento o desaparición de productos o servicios. El tiempo adecuado para solicitar créditos y el empleo de los mismos, el monto de las inversiones, deudas y políticas a seguir para el correcto aprovechamiento y cumplimiento de las mismas. Pero, el llevar una contabilidad sin el conocimiento de la misma puede llevar a una toma de decisiones incorrecta y perjudicial, así mismo, la contabilidad debe llevarse en forma oportuna y veraz, los acontecimientos deben registrarse en su tiempo y con criterios bien definidos.
Los estados financieros “nos dicen” lo que esta sucediendo en la empresa, nos advierten sobre los errores cometidos, y los vicios en los que podemos caer si no modificamos correctamente las tendencias negativas tales como: empasivamiento excesivo, descapitalización por efectuar demasiados préstamos a plazos muy largos, carencias de inversiones, poca rentabilidad, etcétera. Pero, para que la contabilidad nos “hable” debemos conocerla y dominarla tanto a ella como a las disciplinas o ciencias que se interrelacionan con ella (administración, finanzas, estadística, etcétera), ya que esto nos permitirá poseer una gama de opciones alternas para una toma de decisiones correcta.
Para mejor entendimiento de la contabilidad y sus estados financieros surgió el análisis e interpretación de los estados financieros, disciplina que nos guía en el entendimiento de lo que éstos nos reflejan.
1.3.1. Características de la información contable
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) en su boletín (B-1) nos señala como características de la información contable las siguientes:
a) Utilidad. Esta basada en el contenido de la información (registro de actos y situaciones efectivamente realizados y como consecuencia, presentar los elementos necesarios para su correcta interpretación, siguiendo prácticas consistentes de valuación y registro para poder realizar comparaciones válidas en los diferentes periodos de las entidades) y el tiempo en que esta es obtenida y presentada a los diferentes usuarios.
b) Confiabilidad. Esta basada en la confianza que los usuarios tienen en la información que presentan los estados financieros para tomar sus decisiones, (como consecuencia de la utilización de un sistema de contabilidad adecuado para satisfacer las necesidades de información y control en las operaciones y eventos económicos que atañen a la entidad) así como de la posibilidad de verificar si la información que presentan los estados financieros es la adecuada y presenta la realidad financiera de la entidad. Esta característica también contempla que la información que contienen los estados financieros fue obtenida mediante la aplicación de procedimientos constantes y que no han sido intencionalmente distorsionados (pudiendo beneficiar o perjudicar a ciertos usuarios de esta información).
c) Provisionalidad. Surge de la necesidad de conocer la situación financiera en que se encuentra la entidad para poder tomar decisiones, por lo que se hace necesario que la vida de la entidad económica se divida en periodos según los requerimientos de información y así conocer los resultados y modificaciones.
No debe perderse de vista el costo del sistema de contabilidad que se implemente, ya que este deberá seleccionarse tomando en cuenta tanto la capacidad económica de la entidad así como las necesidades de información.
En síntesis las características de la información contable son las siguientes: a) La información es eminentemente cuantitativa sobre entidades económicas; b) Es información obtenida sistemática y estructuradamente a través de sistemas de teneduría y de control; c) Se encuentra principalmente basada en la ecuación de activos, pasivos y capital; d) Además es información sintética y analítica que puede combinarse desde diversos puntos de vista, es útil y flexible para la toma de decisiones.
1.3.2. Información financiera
La información financiera esta diseñada para satisfacer las necesidades de muchos usuarios, sin embargo se centra en la utilidad de los informes para los inversionistas y acreedores y otros usuarios presentes y futuros, en la toma de decisiones racionales.
En nexo a lo anterior, cabe señalar que toda entidad económica persigue como finalidad obtener o cumplir con un objetivo ya sea de servicio o lucrativo, por lo que los recursos con que cuenta deberán ser eficientemente administrados para facilitar el logro de las metas propuestas.
El adecuado control de los recursos, dependerá en cierta medida del sistema de contabilidad que se implemente logrando así el aprovechamiento óptimo de los mismos. Dicho control implica llevar un registro analítico de todas las transacciones que se realicen con los bienes propiedad de la entidad y con los que adquiera.
Al llevar a cabo este control se agrupan las actividades de un mismo género para facilitar su análisis, es por ello, que a la información financiera se le llama también información externa y se encuentra dirigida a los usuarios externos del negocio que no están involucrados en la administración.
Es aquí donde surge la Contabilidad; de la necesidad de llevar a cabo ese control en las operaciones y movimientos económicos de una empresa. La contabilidad captará el efecto financiero de las transacciones efectuadas y como consecuencia presentará la información a través de los estados financieros .
Los estados financieros por ende, son documentos informativos que se elaboran aplicando procedimientos y técnicas contables. Los estados financieros deberán presentar información resumida, ordenada y clara, (como resultado de la aplicación del proceso contable) para facilitar a sus usuarios interpretar su contenido y así tener una idea de la situación de la entidad económica y poder tomar decisiones más acertadas.
En nexo a lo anterior, cabe hacer una pequeña pausa y explicar brevemente que se entiende por el proceso contable, para después retomar los estados financieros:
En relación al Proceso contable: las fases son:
• Sistematización: se define al flujo y secuencia que deberá seguir la información financiera.
• Recopilación: Obtener los documentos que respaldan las transacciones o eventos financieros.
• Valuación: Hace referencia a cuantificar en moneda nacional las transacciones o eventos financieros.
• Procesamiento: Obtiene, codifica y registra las transacciones o eventos financieros.
• Evaluación: Determina el efecto financiero que las transacciones o eventos económicos generan.
• Síntesis: Agrupa la información que se obtiene de los registros de contabilidad.
• Información: Presenta en forma sintetizada los efectos y consecuencias de las operaciones y eventos financieros
• Comprobación: Verifica que los registros sean acordes con las transacciones o eventos financieros que se realizaron; que el sistema contable sea el adecuado y que se haya dado cumplimiento al mismo, que los métodos de valuación y control aplicados sean acordes a las necesidades de la empresa, así como con la información requerida; que la información que presentan los estados financieros sea adecuada e imparcial y que presenten los elementos necesarios para que los usuarios de los mismos puedan tomar decisiones.
Los estados financieros, presentan a una fecha o periodo determinado, en forma clasificada por conceptos y valores los diferentes aspectos financieros de una entidad económica como consecuencia de los eventos económicos realizados por esta o que la afectan.
Los estados financieros pueden clasificarse de muy diversas formas, estas clasificaciones parten de muy variados criterios, mismos que se enfocan desde la importancia de los aspectos formales de los mismos. Debido a la complejidad que representaría hacer un análisis detallado de estas clasificaciones, y considerando que la presente obra trata de establecer las bases para cursos más avanzados, solamente enfocaremos el estudio sobre dos de ellas que sin duda serán de utilidad para el lector:
1) Estados financieros principales o básicos: en ellos se refleja la situación financiera de una empresa, mostrando diversas características como son: capacidad de pago, capacidad económica, el resultado de operaciones, etcétera. Estos estados financieros básicos de acuerdo al IMCP en su boletín de Principios de Contabilidad (B-1), son:
a. Estado de Situación Financiera
b. Estado de Resultados.
c. Estado de Variaciones en el Capital Contable y
d. Estado de Cambios en la Situación Financiera.
2) Estados financieros secundarios: Son aquellos que permiten analizar renglones determinados de un estado financiero básico, siendo considerados como anexos de los mismos, debido a lo anterior no todos los estados financieros secundarios se utilizan en una misma empresa, su uso dependerá de la capacidad económica y de las políticas contables que las mismas posean.
Dentro de los estados financieros secundarios podemos encontrar:
De análisis de renglones del balance:
a. Estado de Información de Valores de Inmediata Realización.
b. Integración de Inmuebles, Planta y Equipo.
c. Integración de Saldos de Acreedores Diversos.
d. Integración de Cuentas por Pagar.
e. Estado de Integración de otros Impuestos y otros Pasivos.
De análisis de renglones del estado de resultados:
a. Comparativo de rebajas, devoluciones y bonificaciones sobre ventas por cliente.
b. Comparativo de gastos de publicidad y otros gastos.
c. Integración de ventas.
d. Análisis comparativo del costo de administración.
e. Análisis del costo ventas.
f. Análisis del costo de fabricación.
De análisis de renglones del Estado de Origen y Aplicación de Recursos:
a. Integración del Flujo de Efectivo.
b. Integración de las Variaciones del Capital de Trabajo.
c. Integración del Origen de Recursos.
Estos mismos estados financieros se denominan históricos o reales cuando corresponda precisamente al día de su presentación. Los estados financieros cuyo contenido corresponda a períodos futuros se denominarán: proforma, presupuestales, proyectados o predeterminados.
Los Estados Financieros comúnmente son requeridos por terceras personas, es común que las instituciones de crédito, las autoridades hacendarias, proveedores, acreedores, e incluso sindicatos soliciten los estados financieros de una empresa determinada a fin de examinar su situación real, y tomar decisiones respecto a créditos, sanciones, quiebras, fusiones, etcétera.
Para recabar y procesar la información de todos los movimientos contables de una empresa , llevar una adecuada contabilidad y en resumen para elaborar los estados financieros, el contador puede auxiliarse de veloces sistemas de cómputo, de modernas calculadoras, de sofisticados medios de comunicación, e incluso de un selecto equipo de colaboradores, pero su éxito en esta misión dependerá casi exclusivamente del cúmulo de conocimientos que él posea, así como de su capacidad profesional.
Después de haber conocido brevemente los estados financieros, sus conceptos y su clasificación, es fácil darse cuenta de la enorme relación que existe entre ellos y la contabilidad, ya que ésta es la esencia de los mismos: es la que da origen a los estados financieros, y es solo ella la que a través de la conjugación de sus principios y normas, la que puede crearlos y analizarlos por muy diversos métodos, que van desde una simple verificación del cargo y del abono a una cuenta, hasta la aplicación de variadas razones financieras.
1.3.3. Control y verificación contable
El desarrollo económico de las empresas derivado de la cada vez más marcada competitividad en los mercados ha dado por resultado que la organización, administración y optimización de los recursos con que cuentan las entidades sean utilizados con la máxima eficiencia, lo que requiere que se implementen nuevos sistemas de organización, que a su vez implica que se programe a futuro sobre bases sólidas de análisis la estructura y funcionamiento de la entidad, de manera que los recursos con que cuenta queden debidamente coordinados, a fin de lograr sus propósitos.
El consejo de administración o administrador es directamente responsable de dirigir, controlar y verificar las actividades de una empresa. Por lo que se requiere que la administración sea ocupada por una persona o consejo preparado, responsable y eficiente, que pueda delegar responsabilidades, cuando así se requiera, y a la vez ejerza un control eficaz tanto en el manejo de personal como contable.
Una de las funciones que tiene la administración es la de presentar a través de los estados financieros un informe a los interesados, sobre la situación que guarda la entidad. Dando cumplimiento al proceso contable, las políticas internas así como de las normas preestablecidas podrá coordinar, controlar y optimizar los recursos con que cuenta la entidad económica, y de esta forma poder lograr los objetivos y metas de la entidad.
Por ende, la contabilidad debe ser uno de los instrumentos más valiosos de control de actividades con los que cuente la administración para el logro de sus objetivos.
Para que un sistema contable sea confiable deberá garantizar a la administración que la información que sus estados financieros contienen son correctos. Para lo cual se podrán aplicar pruebas selectivas a los registros, métodos de valuación, sistemas de procesamiento, criterios de evaluación y criterios de clasificación y presentación de la información que resulta como consecuencia de las operaciones o eventos económicos que se generaron por las actividades de la empresa.
1.4. Marco Jurídico (Enunciativo)
Existe necesidad de llevar contabilidad en un negocio por variadas razones, entre las más importantes están: la de seguir un orden riguroso y objetivo de los manejos financieros, para que se desarrolle de manera sana el negocio; Por tal motivo, el negocio requiere estar enterado en todo momento de cómo marcha. Otra razón importante es por que para operar requiere normalmente de crédito y para acceder requiere tener transparencia en su información financiera, y una razón muy poderosa es la de índole legal, por lo que a continuación se describe esta necesidad con más amplitud:
En la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos encontramos el fundamento legal, en el artículo 31 fracción IV que establece: Son obligaciones de los mexicanos: IV. Contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como del Distrito Federal o del Estado o Municipio en que residan. De la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes. Para que exista un tributo tiene que estar establecido en una Ley. Son El Código Fiscal de la Federación, el Reglamento del Código Fiscal de la Federación, la Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento los ordenamientos legales que establecen la obligación de llevar la contabilidad de las entidades económicas, así como algunos requisitos en la forma de registrarse. En términos generales estas disposiciones estipulan que la contabilidad deberá informar sobre los ingresos y egresos que obtenga o realice cada entidad económica, cumpliendo con los requisitos que para cada caso se establecen. Si bien la Contabilidad debe observarse por imperativos de administración de toda entidad económica, existen ordenamientos legales que la hacen obligatoria, algunas Leyes y normatividades al respecto son :
1.4.1. El Código de Comercio
En el título segundo se refiere a las obligaciones comunes a todos los que profesan el comercio y en su capítulo tercero expresa la obligación de llevar contabilidad: Artículos del 33 al 38. El Artículo 33 hace referencia a los requisitos de un sistema de contabilidad, en donde se señala que el comerciante se obliga a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado, el cual se puede desarrollar mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor le convengan a las características específicas de la entidad económica, pero en todos los casos deberán de considerarse los siguientes requisitos como mínimo:
a) Deberá permitir identificar las operaciones individuales y sus características, así como sustentar dichas operaciones individuales con los documentos probatorios originales.
b) Permitirá la revisión de las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.
c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera de la entidad económica.
d) Permitirá seguir la huella entre las cifras de los estados financieros.
e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, y así asegurar la corrección del registro contable.
En general los artículos que se refieren al Código de Comercio que nos obligan a llevar la contabilidad son los siguientes:
En primera instancia se encuentra el Artículo 33, requisitos de la contabilidad; el Artículo 34, que hace referencia a la Obligación de encuadernar, empastar y foliar los libros de contabilidad .
También lo son: El Artículo 35. Que hace referencia al “El libro mayor” ; El Artículo 36. En relación al libro de actas ; Artículo 37. Sobre la: “Obligación de llevar los libros de contabilidad en castellano” ; El Artículo 38. Sobre: “El Plazo de conservación de los comprobantes contables” .
Otros artículos relacionados al mismo ordenamiento son: el Artículo 41. Anotaciones en el libro de actas por juntas generales o de consejo ; Artículo 42. Incompetencia de tribunales y autoridades ; Artículo 43. Casos en que puede decretarse: comunicación, entrega o reconocimiento de la contabilidad ; Artículo 44. Caso de excepción a la exhibición de los libros o registros y lugar de reconocimiento ; Artículo 45. Lugar de verificación de los libros cuando el tribunal que lo decrete esté en residencia distinta ; y, Artículo 46. Plazo de conservación de los libros y registros contables .
1.4.2 Ley General de Sociedades Mercantiles
En su sección quinta Artículos. 1º, 2º, 172, 173, 176 y 177. Establece la obligación de presentar información financiera para las Sociedades Mercantiles. En el artículo 1º: a) Sociedad en Nombre Colectivo, b) Sociedad en Comandita Simple, c) Sociedad en Responsabilidad Limitada, d) Sociedad Anónima, e) Sociedad en Comandita por Acciones, y f) Sociedad por Cooperativa.
En el artículo 2º. Hace referencia a que las sociedades mercantiles inscritas en el registro público de comercio, tienen personalidad jurídica distinta de los socios; En el artículo 172, señala que deben presentar informes anuales, las sociedades anónimas, ante la asamblea de accionistas —bajo la responsabilidad de sus administradores—, los cuales deben de tener la siguiente información por lo menos: a) Un informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, así como sobre las políticas seguidas por los administradores y, en su caso, sobre los principales proyectos existentes; b) Un informe donde se declaren y expliquen las principales políticas y criterios contables y de información, seguidos en la preparación de la información financiera; c) Un estado que muestre la situación financiera de la sociedad a la fecha del ejercicio; d) Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante el ejercicio; e) Un estado que muestre los cambios en la situación financiera durante el ejercicio; f) Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran el patrimonio social, acaecidos durante el ejercicio; y, g) Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la información que suministren los estados anteriores.
En relación al Artículo 173, hace referencia a la fecha (15 días antes de la Asamblea de Accionistas) en la que deben de disponer de la información financiera para su revisión. El artículo 176, señala que será motivo de remoción del administrador si no cumple con la presentación del informe financiero ante la asamblea general. Finalmente el artículo 177, dice que quince días después de la fecha en que la asamblea general de accionistas haya aprobado el informe a que se refiere el enunciado general del artículo 172, deberá mandarse publicar los estados financieros, incluidos en el mismo, conjuntamente con sus notas y dictamen del comisario, en el periódico oficial de la entidad en donde tenga su domicilio la sociedad, o, si se trata de sociedades que tengan oficinas o dependencias en varias entidades, en el Diario Oficial de la Federación. Se depositará copia autorizada del mismo en el Registro Público de Comercio. Si se hubiere formulado en término alguna oposición contra la aprobación del balance por la asamblea general de accionistas, se hará la publicación y depósito con la notación relativa al nombre de los opositores y el número de acciones que representen.
1.4.3. Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR)
En su Artículo 58 fracción I establece la obligación de las Personas Morales de llevar la contabilidad. Artículo 67-F fracción II establece la obligación de las personas Morales del Régimen simplificado de llevar la contabilidad. Artículo 72 fracción I establece la obligación de las personas Morales no contribuyentes de llevar la contabilidad. Artículo 88 fracción II establece la obligación de las personas físicas con ingresos por honorarios de llevar la contabilidad. Artículo 94 fracción II establece la obligación de las personas físicas con ingresos por arrendamiento de llevar la contabilidad. Artículo 112 fracción II establece la obligación de llevar contabilidad a las personas físicas con actividad empresarial. Art. 115-B fracción II establece la obligación de las personas físicas contribuyentes menores de llevar contabilidad simplificada.
1.1.4. Reglamento de la LISR
En su Artículo 64. Donde establece la obligación de llevar contabilidad para los residentes en el país que tengan establecimiento en el extranjero; Artículo 67-F. Obligación de llevar contabilidad para las personas morales del régimen simplificado; Artículo 70-A y 70-B y 70-C; Instituciones autorizadas para recibir donativos; Artículo 72. Obligación de llevar contabilidad para las personas morales no contribuyentes; Artículo 112. Obligación de llevar contabilidad para las personas físicas del régimen general; Artículo 115-B. Obligación de llevar contabilidad para las personas físicas del régimen de menores; Artículo 119-I. Obligación de llevar contabilidad para las personas físicas del régimen simplificado, entre otros.
1.4.5. Código Fiscal de la Federación (CFF)
El CFF, en su Artículo 28 establece la obligación de y cómo llevar la contabilidad. El Código Fiscal de la Federación en su Título II. De los derechos y obligaciones de los contribuyentes. Capítulo Único. Art. 28. Las personas de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas: Llevar los sistemas y registros contables señalados en el reglamento de este Código, los que deberán reunir los requisitos que establezca dicho reglamento. Los asientos de contabilidad serán analíticos, y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. Llevarán contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrá llevarse en lugar distinto cuando se cumplan los requisitos señalados en el Reglamento de este Código.
Conceptos que integran la contabilidad. Quedan incluidos en la contabilidad los registros y cuentas especiales a que obliguen las disposiciones fiscales, los que lleven los contribuyentes aún cuando no sean obligatorios y los libros y registros sociales a que obliguen otras leyes. Referencias del Código a la Contabilidad. En los casos en que las demás disposiciones de este Código hagan referencia a la contabilidad, se entenderá que la misma se integra por los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción de este artículo I, por los registros, cuentas especiales, libros y registros sociales señalados en el párrafo precedente, por las máquinas registradoras de comprobación fiscal y sus registros, así como la documentación comprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con las disposiciones fiscales.
Además el Artículo 29. Que hace referencia a los comprobantes de ingresos, completos; Artículo 29-A. Requisitos de los comprobantes completos; Artículo 30. Microfilmación o grabación en discos ópticos de la contabilidad de las personas que dictaminen sus estados financieros; Artículo 83. Infracciones relacionadas con la contabilidad; Artículo 111. Sanción de prisión por omisión de declaraciones y otros; Artículo 113. Sanción de prisión por alterar o destruir controles de la SHCP.
1.4.6. Reglamento del CFF
En su Artículo 26 primer párrafo establece la obligación de llevar contabilidad y los requisitos que como mínimo que ésta debe satisfacer independientemente de los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento.
1.4.7. Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y su Reglamento
En su Artículo 32 fracción II establece la obligación de llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su reglamento y el reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este último la separación de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas. Señala también la obligación de realizar, tratándose de comisionistas, la separación en su contabilidad y registro de las operaciones que lleven a cabo por cuenta propia de las que efectúen por cuenta del comitente.
Reglamento del IVA. Artículo 46 primer párrafo establece la obligación de llevar contabilidad a los contribuyentes de este impuesto.
El llevar un adecuado, sistemático y ordenado registro contable de todas las operaciones de la empresa permite dar cumplimiento a una serie de requisitos y obligaciones que como contribuyentes nos son indicadas por diversas leyes o con diferentes normas, entre las cuales mencionaremos en forma enunciativa y no limitativa las siguientes así como algunos sus artículos, lo que puede ser bastante ilustrativo para este tema en particular: Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios Artículo 19 fracción I establece la obligación de llevar contabilidad para los contribuyentes. La Ley Federal del Impuesto Sobre Automóviles Nuevos en su Artículo 12 establece la obligación de llevar registros contables para los contribuyentes que tengan establecimientos en dos o más Entidades Federativas.
La Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Artículo 179 Monto máximo de cheques al portador; Dentro de la Ley Federal del Trabajo existen algunos artículos que nos establecen lineamientos muy especificos, si la empresa no por algun motivo llegase a descuidar el registro y control contable de la nómina y de las jornadas laborales podría incurrir en contra de alguno de los siguientes artículos que señalan: Artículo 65 Casos en que puede prolongarse una jornada de trabajo; Artículo 66 Limitante en las horas extraordinarias de trabajo; Artículo 72 Casos de proporción de salarios por día de descanso; Artículo 73 Salario cuando se trabaja el día de descanso; Artículo 84 Integración del salario; Artículo 85 Salario remunerador; Artículo 87 Aguinaldo; Artículo 89 Base para determinar el monto de las indemnizaciones; Artículo 123 Procedimiento para efectuar el reparto de utilidades.
Si nuestros estados financieros y nuestra contabilidad fue elaborada con el adecuando profesionalismo y con la firme decisión de apegarnos estrictamente a los principios de contabilidad generalmente aceptados, y los lineamientos de las leyes que nos obligan a llevar una contabilidad cuyos registros sean confiables, no tendremos ningún problema para cumplir lo establecido en: La Ley del Seguro Social, la Ley del Instituto Nacional de Vivienda para los Trabajadores, la Ley de Ingresos de la Federación, la Ley de Títulos y Operaciones de Crédito, la Ley General de Instituciones de Crédito, la Ley General de Organizaciones Auxiliares de Crédito, la Ley del Impuesto al Activo de las Empresas.
1.5. Reactivos y ejercicios de la unidad
A continuación presentamos con fines didácticos y de retroalimentación algunas preguntas o reactivos sobre lo que se ha estudiado en el transcurso de la Unidad
1. Mencione algunas de las fechas significativas en la historia de la Contabilidad.
2. ¿Quién es considerado el padre de la Contabilidad?
3. En términos generales ¿cómo se clasifican las empresas?
4. ¿Cómo define la Contabilidad el IMCP?
5. ¿Explique las diferencias entre Contabilidad y Contaduría?
6. ¿Cuál es el objeto principal de la Contabilidad?
7. Describa las características de la información contable que señala el IMCP:
8. Explique las fases del proceso contable:
9. ¿Cuáles son los estados financieros básicos?
10. ¿Cuáles son los estados financieros secundarios?
11. ¿Quiénes son algunos de los usuarios de los estados financieros?
12. Explique brevemente qué señala el Código de Comercio sobre la necesidad de llevar contabilidad.
13. Explique brevemente qué señala la LGSM sobre la necesidad de llevar contabilidad.
14. Explique qué señala el Código Fiscal de la Federación sobre la necesidad de llevar contabilidad.
15. Describa qué señala la Ley de IVA y su Reglamento sobre la necesidad de llevar contabilidad.
1.6. Referencias bibliográficas
Calleja Bernal, Francisco Javier. Contabilidad Financiera. Alhambra Mexicana, México, 1997.
Cárdenas Cutiño, Gustavo Alfonso. Diccionario de Ciencias Económico Administrativas. UdeG. México, 1999.
Código de Comercio. Colección Leyes de México. FCE. México, 1999.
Colección Órdenes y Decretos de la Soberana Junta Provincial Gubernativa y Soberanos Congresos Generales de la Nación Mexicana. Imprenta Galván, a cargo de Mariano Arévalo. Tomo I, 2ª, edición, México, 1829. p.105.
Constantino Maldonado, Gerardo. Compendio de Obligaciones Empresariales. IMCP. México, 1994.
Daza Mercado Marco Antonio y Daza Mercado Humberto Jacinto. El perfil académico profesional del Licenciado en Contaduría Pública de la Universidad de Guadalajara. UdeG. México, 1993b.
Elizondo López Arturo. La investigación Contable. Significación y metodología. ECASA, México, 1990.
IMCP. Código de Ética Profesional, México 1999.
Lara Flores, Elías. Primer Curso de Contabilidad. Trillas, decimocuarta edición, México, 1999.
Moreno Fernández, Joaquín. Contabilidad Básica. Serie de Contabilidad Financiera I. IMCP-ANFECA, México, 1999.
Romero López, Javier y Gerardo Guajardo Cantú. Fundamentos de Contabilidad. Mc Graw Hill, México, 1998.
Fuentes consultadas:
Código de Comercio, Código Fiscal de la Federación, Ley del ISR, y su Reglamento, Ley del IVA y su Reglamento, y otras leyes.
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